ここでは、図書書誌データの詳細について説明します。
●準拠する目録規則
準拠する目録規則は、タイトルや本文の言語にかかわらず、「日本目録規則 2018年版(NCR2018)」です。
●データ要素の区切り記号
ISBD(国際標準書誌記述)に準拠しています。
データ要素の区切り記号は、システムがデータ要素を識別するためのしるしとなっています。
●記述の精粗
目録規則での、「記述の第2水準(第2レベル)」に相当します。
図書には、同一のシリーズ名を持つ複数の単行書や、刊行頻度の極端に低い逐次刊行物など、いろいろなタイプがあります。
このような場合、以下の単位で書誌データを作成します。
●親書誌データと子書誌データ
シリーズや全集、講座等のセットものの場合、データの作成単位は、親書誌データと子書誌データです。階層が3階層以上ある場合は、階層の最上位および最下位のデータだけ作成されます。
例1:書誌階層が2階層
以下の図書は、「現代図書館学講座」シリーズ中の1冊です。
この場合、書誌階層は右下図のようになります。

例2:書誌階層が3階層
以下の図書は、「人間と音楽の歴史」シリーズ中の1冊です。
このシリーズはさらに「古代音楽」、「中世とルネサンス音楽」などの階層に分かれています。この場合、書誌階層は右下図のようになります。

※中位の書誌単位の内容は、子書誌データのPTBLフィールドに記述されます。
図書書誌データの主なデータの内容は、以下のとおりです。
| フィールド | 内容 | |
| ID | 書誌データID | |
| GMD | 一般資料種別コード | |
| SMD | 特定資料種別コード | |
| YEAR | 刊年 | |
| YEAR1 | 刊行開始年 | |
| YEAR2 | 刊行終了年 | |
| CNTRY | 出版国コード | |
| TTLL | 本タイトルの言語コード | |
| TXTL | 本文の言語コード | |
| ORGL | 原本の言語コード | |
| REPRO | 複製コード | |
| VOL | 巻冊次等 | |
| VOL | 巻冊次等 | |
| ISBN | ISBN | |
| PRICE | 価格/入手条件 | |
| XISBN | 取消/無効ISBN | |
| ISSN | ISSN | |
| NBN | 全国書誌番号 | |
| NDLCN | NDLカード番号 | |
| LCCN | LCカード番号 | |
| GPON | GPO番号 | |
| OTHN | その他の番号 | |
| TR | タイトルおよび責任表示に関する事項 | |
| TRD | 本タイトル:タイトル関連情報/責任表示 | |
| TRR | タイトルのヨミ | |
| TRVR | タイトルのその他のヨミ | |
| ED | 版表示に関する事項 | |
| PUB | 出版・頒布等に関する事項 | |
| PUBP | 出版地・頒布地等 | |
| PUBL | 出版者・頒布者等 | |
| PUBDT | 出版・頒布等の日付 | |
| PUBF | 役割表示 | |
| PHYS | 形態に関する事項 | |
| PHYSP | 数量 | |
| PHYSI | 挿図 | |
| PHYSS | 大きさ | |
| PHYSA | 付属資料 | |
| VT | その他のタイトル | |
| VTK | その他のタイトルの種類 | |
| VTD | その他のタイトル | |
| VTR | その他のタイトルのヨミ | |
| VTVR | その他のタイトルのその他のヨミ | |
| CW | 著作単位のタイトルまたは章タイトル等の注記(以下内容著作注記) | |
| CWT | 著作単位のタイトルまたは章タイトル等 | |
| CWA | 内容著作注記の責任表示 | |
| CWR | 内容著作注記のタイトルのヨミ | |
| CWVR | 内容著作注記のタイトルのその他のヨミ | |
| NOTE | 注記 | |
| PTBL | 書誌構造リンク | |
| PTBID | 親書誌データID | |
| PTBK | 構造の種類 | |
| PTBTR | 親書誌タイトル | |
| PTBTRR | 親書誌タイトルのヨミ | |
| PTBTRVR | 親書誌タイトルのその他のヨミ | |
| PTBNO | その他の情報(親書誌の番号等) | |
| AL | 著者名リンク | |
| AID | 著者名典拠データID | |
| AFLG | 主記入フラグ | |
| AHDNG | 著者の典拠形アクセス・ポイント | |
| AHDNGR | 著者の典拠形アクセス・ポイントのヨミ | |
| AHDNGVR | 著者の典拠形アクセス・ポイントのその他のヨミ | |
| AF | その他の情報 | |
| UTL | 著作リンク | |
| UTID | 著作典拠データID | |
| UTFLG | 主記入フラグ | |
| UTHDNG | 著作の典拠形アクセス・ポイント | |
| UTHDNGR | 著作の典拠形アクセス・ポイントのヨミ | |
| UTHDNGVR | 著作の典拠形アクセス・ポイントのその他のヨミ | |
| UTINFO | その他の情報 | |
| CLS | 分類 | |
| CLSK | 分類表の種類 | |
| CLSD | 分類記号 | |
| SH | 件名等 | |
| SHT | 件名標目表の種類 | |
| SHD | 件名 | |
| SHK | 件名の種類 | |
| SHR | 件名のヨミ | |
| SHVR | 件名のその他のヨミ | |
| IDENT | アクセス先に関する事項 | |