検索の結果、求める著者名典拠レコードが総合目録データベースにあるかないか、また類似したレコードが総合目録データベースまたは参照ファイルにあるかないかによって、著者名典拠レコードの登録方法は異なります。
著者名典拠レコードの登録のパターンには、以下の4通りがあります。
完了:
該当レコードが総合目録データベースにすでに登録されている場合、登録する必要はありません。
著者名典拠修正:
著者名典拠流用入力:
著者名典拠新規入力:
著者名典拠レコードを登録する場合は、著者名典拠新規作成画面でレコードの内容を入力します。著者名典拠新規作成画面の構成は、以下のようになります。
[保存] | 入力した著者名典拠レコードを保存し、著者名典拠詳細画面を表示します。 | |
[著者名典拠検索に戻る] | 著者名典拠レコードを保存せずに、著者名典拠検索画面に戻ります。 | |
[クリア] | 表示領域に入力されている内容をすべて消去します。 | |
[タグ追加] | 左側のボックスで、選択したフィールドを追加します。 | |
表示領域 | 入力されたデータをフィールドごとに表示します。 | |
入力領域 | 表示領域で選択したフィールドのデータを入力します。 | |
[クリア] | 入力領域に設定されている内容をすべて消去します。 | |
[設定] | 入力領域に入力したデータを設定し、表示領域に表示します。 |
●著者名典拠レコードのデータ内容
著者名典拠レコードに登録できるデータの内容は、以下のとおりです。
フィールド | 設定内容 | |
HDNG* | 標目フィールドグループ | |
HDNGD | 統一標目形 | |
HDNGR | 統一標目形のヨミ | |
HDNGVR | 統一標目形のその他のヨミ | |
LCAID | LC典拠レコード管理番号 | |
TYPE | 著者の属性(個人/団体/会議) | |
PLACE | HDNGフィールドに登録した著者(個人)の出身地、またはHDNGフィールドに登録した団体の所在地/設立地(会議の場合は開催地) | |
DATE | HDNGフィールドに登録した著者(個人)の生没年、またはHDNGフィールドに登録した団体の設立年および廃止年(会議の場合は開催年) | |
SF | から見よフィールドグループ | |
SFD | から見よ参照形 | |
SFR | から見よ参照形のヨミ | |
SFVR | から見よ参照形のその他のヨミ | |
SAF | からも見よフィールドグループ | |
SAFD | からも見よ参照形 | |
SAFR | からも見よ参照形のヨミ | |
SAFVR | からも見よ表示形のその他のヨミ | |
SAFID | からも見よ参照形レコードID | |
NOTE* | 注記 |
* 入力必須フィールドです。
データを入力せずに登録すると、エラーとなります。