総合目録データベース、または参照ファイルに類似した雑誌書誌レコードがある場合、そのレコードを流用して雑誌書誌レコードを登録できます。
雑誌書誌レコード「Performance evaluation」を、参照ファイルから流用登録します。ここでは該当書誌を検索し、雑誌書誌詳細画面を表示した状態から説明しています。
1 雑誌書誌詳細画面で、[流用]をクリックします。
⇒雑誌書誌流用作成画面が表示されます。
2 CODEフィールドを修正します。
「CODE」をクリックします。
⇒CODEフィールドの入力領域が表示されます。
3 本文の言語コード(TXTL)、刊行頻度コード(FREQ)、定期性コード(REGL)のデータを修正し、[設定]をクリックします。
4 必要に応じてその他のフィールドを修正します。
ここでは、タイトル関連情報/責任表示(TRD)および巻次・年月次(VLYR)のデータを修正しています。
⇒入力したデータが表示領域に表示されます。
必要に応じて同様の手順を繰り返し、各フィールドのデータを修正します。
5 必要なフィールドをすべて修正したら、[所蔵登録]をクリックします。
⇒雑誌書誌レコードが流用登録され、雑誌所蔵新規作成画面が表示されます。
画面上部には「雑誌書誌の登録が完了しました」とメッセージが表示されます。
この時点で、初めて総合目録データベースへの雑誌書誌レコードの登録が完了します。
6 流用登録した雑誌書誌の所蔵登録をします。