統一書名典拠レコードは、全参加組織の共有レコードです。このため参加組織側で、直接統一書名典拠レコードを削除することはできません。
削除する場合は、「削除予定レコード」に修正します。国立情報学研究所では、該当レコードを確認のうえ、総合目録データベースから削除します。
統一書名典拠レコードを「削除予定レコード」に修正する前に、以下の2点を確認する必要があります。
統一書名典拠レコードを「削除予定レコード」とする場合、レコードを以下のように修正します。それ以外のフィールドは、すべて何も記録されていない状態にします。
フィールド名 | 修正内容 |
HDNG | 削除予定レコード YYYYMMDDHH* |
NOTE | 削除 |
*「YYYYMMDDHH」には、対象レコードを「削除予定レコード」に修正した年月日時間を記録します。
統一書名典拠レコードを「削除予定レコード」に修正します。ここでは統一書名典拠レコードを検索し、統一書名典拠詳細画面を表示した状態から説明しています。
1 リンクしている図書書誌レコードがないことを確認します。
統一書名典拠詳細画面で、[書誌一覧]をクリックします。
⇒図書書誌簡略一覧画面が表示されます。
2 [統一書名典拠詳細に戻る]をクリックします。
⇒統一書名典拠詳細画面に戻ります。
3 統一書名典拠詳細画面で、[修正]をクリックします。
⇒統一書名典拠編集画面が表示されます。
4 すべてのデータを消去します。
[クリア]をクリックします。
⇒すべてのフィールドのデータが消去されます。
5 削除予定レコードのデータ内容に修正し、[保存]をクリックします。
⇒削除予定レコードとして登録され、統一書名典拠詳細画面に戻ります。