WebUIP利用マニュアル（図書編）

6.1 書誌レコードの新規登録

　ここでは、図書書誌レコードの新規登録について説明します。図書書誌登録全般については、「4.1　図書書誌登録の概要」を参照してください。

　図書書誌レコードを新規登録します。新規登録する前に十分に検索して、同一の図書が登録されていないことを確認します。

注　意

• 同一の内容を持つレコードを総合目録データベースに重複して登録すると、本来１つの書誌レコードに集約される所蔵レコードが分散してしまい、総合目録データベースとしての品質が低下します。
  書誌レコードを登録する場合には、何種類かの検索語を使って十分に検索し、求める書誌レコードが総合目録データベースに登録されていないことを慎重に確認してください。
  判断基準については、『コーディングマニュアル』の第2章、第3章を参照。

　ここでは図書書誌レコード「ひとりっ子：その心理と教育」を検索し、新規登録します。

1　図書書誌検索画面で検索キーを入力し、[検索]をクリックします。

⇒検索結果が、画面の下側に表示されます。
これから登録する書誌レコードが、総合目録データベースにないことを十分確認します。

ヒント

• 求める書誌があった場合、新規登録の必要はありません。所蔵登録だけを行います。「4.1　図書書誌登録の概要」参照。

2　[新規]をクリックします。

⇒図書書誌新規作成画面が表示されます

3　データ入力するフィールドをクリックします。

⇒選択したフィールドの入力領域が表示されます。

4　データを入力し、[設定]をクリックします。

⇒表示領域に、設定した内容が表示されます。同様の手順で、各フィールドにデータを入力します。

ヒント

• 図書書誌レコードを登録する際には、目録規則に従ってデータを登録してください。目録規則については以下を参照。
  『目録情報の基準』
  『コーディングマニュアル』
  『NCR』、『AACR2』（準拠する目録規則）

• 図書書誌レコードでは、以下のリンクを形成できます。

−　著者名リンク（ALフィールド）

⇒「4.3　著者名典拠レコードとのリンク形成」参照。

−　統一書名リンク（UTLフィールド）

⇒「4.4　統一書名典拠レコードとのリンク形成」参照。

−　 書誌構造リンク（PTBLフィールド）

⇒「4.5　親書誌レコードとのリンク形成」参照。

• 以下のリンクは、以降の操作によって自動的に形成されます。

−　図書所蔵リンク

5　[所蔵登録]をクリックします。

⇒この時点で、初めて図書書誌レコードが登録され、図書所蔵新規作成画面が表示されます。

6　所蔵登録をします。

ヒント

• 所蔵登録の操作については、「第3章　所蔵登録」を参照。