図書書誌レコードは、所蔵レコードとは異なり、全参加組織の共有レコードです。
このため参加組織側で、直接図書書誌レコードを削除することはできません。
削除する場合は、「削除予定レコード」に修正します。国立情報学研究所では、該当レコードを確認のうえ、総合目録データベースから削除します。
図書書誌レコードを「削除予定レコード」に修正する前に、以下の2点を必ず確認する必要があります。
図書書誌レコードを「削除予定レコード」とする場合、レコードを以下のように修正します。削除するレコードが和図書・洋図書どちらの場合でも、修正内容は同じです。
それ以外のフィールドは、すべて何も記録されていない状態にします。
| フィールド名 | 修正内容 |
| TTLL | und* |
| TXTL | und* |
| TR | 削除予定レコード |
| PUB | 削除 |
＊ 対応言語コードなしを意味しています。
図書書誌レコード「ひとりっ子：その心理と教育」を「削除予定レコード」に修正する例で説明します。ここでは該当書誌を検索し、図書書誌詳細画面を表示した状態から説明しています。
1 リンクしている所蔵レコードがないことを確認します。
図書書誌詳細画面で[所蔵一覧]をクリックします。
⇒図書所蔵一覧画面が表示されます。
2 [戻る]をクリックします。
⇒図書書誌詳細画面に戻ります。
3 このレコードが、親書誌レコードではないことを確認します。
[子書誌一覧]をクリックします。
⇒図書書誌簡略一覧画面が表示されます。
4 [書誌詳細に戻る]をクリックします。
⇒図書書誌詳細画面に戻ります。
5 図書書誌詳細画面で、[修正]をクリックします。
⇒図書書誌編集画面が表示されます。
6 データをすべて消去します。
[クリア]をクリックします。
⇒すべてのフィールドのデータが消去されます。
7 削除予定レコードのデータに修正し、[保存]をクリックします。
⇒削除予定レコードとして登録され、図書書誌詳細画面に戻ります。