WebUIP利用マニュアル（図書編）

4.1 図書書誌登録の概要

　ここでは、図書書誌レコード登録の概要について説明します。

■図書書誌レコード登録のながれ

　以下の図に、図書書誌レコードの登録のながれを示します。

　登録のながれは、登録する図書書誌レコードが、総合目録データベースにあるかないか、また類似したレコードがあるかないかによって、３通りのパターンに分かれます。

■図書書誌レコード登録のパターン

書誌修正

すでにある書誌レコードに、何らかの修正が必要な場合は、そのレコードを修正します（「第5章　書誌修正・削除」参照）。
必要に応じて、以下のリンクも修正します。
- 書誌構造リンク
- 著者名リンク
- 統一書名リンク

書誌流用入力

参照ファイルまたは総合目録データベースの類似書誌レコードを流用して登録します。このとき、『目録情報の基準』等に照らし合わせて、必要なデータだけを修正します（本章参照）。
さらに必要に応じて、以下のリンクを修正または形成します。
- 書誌構造リンク
- 著者名リンク
- 統一書名リンク

書誌新規入力

該当する書誌レコードも類似レコードもない場合は、書誌レコードを新規に入力して作成します。この場合、書誌レコードの必要なデータをすべて入力して登録します（「第6章　書誌新規入力」参照）。
さらに必要に応じて、以下のリンクを形成します。
- 書誌構造リンク
- 著者名リンク
- 統一書名リンク

　書誌構造リンクは「4.5　親書誌レコードとのリンク形成」、著者名リンクは「4.3　著者名典拠レコードとのリンク形成」、統一書名リンクは「4.4　統一書名典拠レコードとのリンク形成」を参照してください。

注　意

• 登録の前に、何種類かの検索語を使って必要なレコードの検索を十分に行ってください。 検索が不十分な場合、同一のレコードを二重登録する可能性があり、総合目録データベースの品質が低下する原因となります。

■図書書誌レコード入力画面

　図書書誌レコードの入力画面の基本構成は、以下のようになります（新規入力の場合）。 流用入力の場合は、流用元の書誌詳細が初期表示されます。

	[所蔵登録]	図書所蔵作成画面を表示します。
	[簡略一覧に戻る]	図書書誌レコードを保存せずに、図書書誌簡略一覧画面に戻ります。
	[クリア]	表示領域に入力されている内容をすべて消去します。
	[タグ追加]	左側のボックスで選択したフィールドの追加入力のための領域を入力領域に表示します。
	表示領域	入力されたデータをフィールドごとに表示します。フィールド名をクリックすることで、入力済みデータを入力領域に表示します。
	入力領域	表示領域で選択したフィールドのデータを入力します。
	[クリア]	入力領域に入力されている内容をすべて消去します。
	[設定]	入力領域に入力したデータを設定し、表示領域に表示します。

●図書書誌レコードのデータ内容

　図書書誌レコードに登録できるデータの内容は、以下のとおりです。

＊入力必須フィールドです。
　データを入力せずに登録すると、エラーとなります。