同一組織内の別の配置コードで、同じ資料をすでに登録している場合、その所蔵レコードを流用して所蔵レコードを登録できます。
図書書誌レコード「人間:過去・現在・未来」の所蔵レコードを流用登録します。ここでは該当書誌を検索し、図書書誌詳細画面を表示した状態から説明しています。
1 図書書誌詳細画面で、[所蔵登録]をクリックします。
⇒図書所蔵一覧(自館)画面が表示され、自館の所蔵一覧が表示されます。
2 図書所蔵一覧(自館)画面で、図書所蔵レコードのレコードIDをクリックします。
⇒図書所蔵詳細表示画面が表示され、選択した図書所蔵レコードの詳細内容が表示されます。
3 図書所蔵詳細表示画面で、[流用]をクリックします。
⇒図書所蔵流用作成画面が表示されます。
4 流用元と異なるデータを修正しています。
ここでは、配置コード(LOC)、請求記号(CLN)、登録番号(RGTN)のデータを修正します。
5 必要なデータをすべて修正したら、[保存]をクリックします。
⇒図書所蔵レコードが流用登録され、図書書誌詳細画面に戻ります。
画面上部には「所蔵の登録が完了しました」とメッセージが表示されます。
この時点で、初めて総合目録データベースへの所蔵レコードの登録が完了します。