WebUIP利用マニュアル(図書編)


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[前ページ] 3.2 図書所蔵レコードの修正
[次ページ] 3.4 図書所蔵レコードの新規登録

3.3 図書所蔵レコードの流用登録

 同一組織内の別の配置コードで、同じ資料をすでに登録している場合、その所蔵レコードを流用して所蔵レコードを登録できます。

 図書書誌レコード「人間:過去・現在・未来」の所蔵レコードを流用登録します。ここでは該当書誌を検索し、図書書誌詳細画面を表示した状態から説明しています。


1 図書書誌詳細画面で、[所蔵登録]をクリックします。

⇒図書所蔵一覧(自館)画面が表示され、自館の所蔵一覧が表示されます。

ヒント



2 図書所蔵一覧(自館)画面で、図書所蔵レコードのレコードIDをクリックします。

⇒図書所蔵詳細表示画面が表示され、選択した図書所蔵レコードの詳細内容が表示されます。



3 図書所蔵詳細表示画面で、[流用]をクリックします。



⇒図書所蔵流用作成画面が表示されます。



4 流用元と異なるデータを修正しています。
ここでは、配置コード(LOC)、請求記号(CLN)、登録番号(RGTN)のデータを修正します。



5 必要なデータをすべて修正したら、[保存]をクリックします。



⇒図書所蔵レコードが流用登録され、図書書誌詳細画面に戻ります。
画面上部には「所蔵の登録が完了しました」とメッセージが表示されます。
この時点で、初めて総合目録データベースへの所蔵レコードの登録が完了します。



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