WebUIP利用マニュアル（図書編）

3.1 図書所蔵登録の概要

　ここでは、図書所蔵レコード登録の概要について説明します。

　図書の所蔵登録を行うには、まず図書書誌レコードを検索します。検索の結果、以下のどちらかの場合に、所蔵登録を行います。

• 総合目録データベースに該当書誌が登録済みである

• 必要な書誌登録が完了した

　書誌を新たに登録する場合は、「第4章　書誌流用入力」、「第6章　書誌新規入力」を参照してください。

■図書所蔵登録のパターン

　図書所蔵レコードの登録のパターンには、以下の４通りがあります。

完了：

同一配置コードにすでに該当書誌レコードの所蔵が登録されている場合、登録する必要はありません。

所蔵修正：

同一配置コードの所蔵レコードの内容を変更する必要がある場合、該当レコードを修正します。

⇒「3.2　図書所蔵レコードの修正」

所蔵流用入力：

同一配置コードの所蔵レコードがないものの、ある程度類似したレコードがある場合は、類似したレコードを流用して登録します。

⇒「3.3　図書所蔵レコードの流用登録」

所蔵新規入力：

同一配置コードの所蔵レコードが未登録で、類似したレコードもない場合、所蔵レコードのデータをすべて新規に入力して登録します。

⇒「「3.4　図書所蔵レコードの新規登録」

■図書所蔵新規作成画面

　図書所蔵レコードを登録する場合は、図書所蔵新規作成画面でレコードの内容を入力します。図書所蔵新規作成画面の構成は、以下のようになります。

	[保存]	入力した図書所蔵レコードを保存し、図書書誌詳細画面に戻ります。
	[書誌詳細に戻る]	図書所蔵レコードを保存せずに、図書書誌詳細画面に戻ります。
	[VOLグループ追加]	VOLフィールドからLDFフィールドまでを、「追加位置」で指定した位置に追加します。
	「追加位置」	フィールドの追加位置を指定します。
	[クリア]	入力領域に入力されている内容をすべて消去します。
	書誌簡略表示	書誌の概要を簡略表示します。
	参加組織IDと略称	参加組織IDと参加組織の略称を表示します。
	入力領域	データを入力する領域です。

●図書所蔵レコードのデータ内容

　図書所蔵レコードに登録できるデータの内容は、以下のとおりです。