セットものの資料に対して1つのISBNが付与され、出版物理単位それぞれに対してはISBNが付与されていない場合には、親書誌レコードがヒットしたり、セットに属する各出版物理単位が複数件ヒットしたりすることもあります。
また、書誌レコードにISBNが記述されていなかったり、資料に誤ったISBNが記述されていたりすることもあります。
ISBNから検索して、目的のレコードにヒットしなかった場合は、検索キーを変えて検索する必要があります。
●ヨミからの検索
ヨミは、レコードに記録された分かち書きの単位で、検索用インデクスが切り出されます。
判断が難しい分かち書きの場合、分かち書きに「ゆれ」が生じる可能性があります。
●タイトルの漢字表記形の単語からの検索
漢字の単語単位の検索用インデクスは、レコードに記録されたタイトルの記述部分とヨミとを照合して作成されます。このためヨミからの検索と同様に、分かち書きの単位に「ゆれ」があるものについては注意が必要です。
求める書誌レコードがヒットしない場合、検索キーを変えて検索する必要があります。
また、表記形とヨミとを正しく対応させることができない場合は、漢字の単語単位の検索用インデクスが正しく作成されないことがあります。
●階層のある書誌の検索
階層のある書誌の場合、親書誌レコードのタイトルと子書誌レコードのタイトルの両方を同時に入力して検索すると、総合目録データベースの書誌レコードにはヒットしません。必ずどちらか一方のタイトルから検索してください。
参照ファイルにはヒットする場合があります。
●著者の標目形からの検索
書誌レコード中のALフィールドには著者標目が記録されます。個人名の著者標目は、原則として「姓、コンマ、スペース、名」という形で作成されますので、姓と名を区切って入力する必要があります。
団体名の著者標目は、内部組織まで含めた形で作成されます。どちらにしても資料に記述されている表記で著者標目が作成されているとは限らないことに注意が必要です。また、著者の標目形の検索では、和洋どちらの目録規則に基づいて記述されているか、慎重に判断する必要があります。
●資料に記録されている形からの検索
和資料の場合、TRフィールドの責任表示は、情報源に記述されているままの形で著者の種類を示す語（著、共著、作、文 等）を付した形で記録されます。そのため、役割表示を含む検索キーを指定する必要があります。前方一致検索もできます。
例）「菊地家達」と指定したが、検索できず、「菊地*」で再度検索