FORM | 目録検索→「準備中」 |
参照ファイルからのNDL,BLDSCへの依頼 |
書誌詳細画面において,NDLまたはBLDSCをチェックし,「FORM」ボタンをクリックする。
書誌検索・簡略一覧画面から「FORM」ボタンをクリックする。書誌情報及び依頼先が空白のILLレコードが作成される(書誌情報及び依頼先等は各自で記入する)。
自動セット項目 |
総合目録データベースを参照して,「FORM」コマンドを実行すると,「準備中」状態のILLレコードが作成される。その際,システムが以下の事項を自動的にセットする。
フィールド名 | 内容 | 設定値 |
TYPE | 複写種別 | 「電子複写」(複写依頼の場合のみ) |
BIBID | 書誌ID | 書誌レコードID |
BIBNT | 書誌事項 | 書誌タイトル |
STDNO | 標準番号 | 標準番号 |
HMLID | 所蔵館ID | 所蔵館の参加組織レコードID |
HMLNM | 所蔵館略称 | 所蔵館の略称 |
LOC | 配置コード | 配置コード |
VOL | 巻冊次等 | 巻冊次等 |
CLN | 請求記号 | 請求記号 |
RGTN | 登録番号 | 登録番号 |
HVRFY | 所蔵典拠 | 「NACSIS−CAT」(総合目録データベースの場合) |
ODATE | 依頼日 | 西暦(YYYYMMDD) |
OSTAF | 依頼館担当者等 | 担当者名△△担当部局△△電話△△内線△△FAX番号 |
OADRS | 依頼館住所・宛名 | 〒△△住所△△組織名△△担当部局△△御中 |
VOLの繰り返しのある資料の場合 |
図書でVOLの繰り返しのある資料から「FORM」コマンドを実行すると,作成される「準備中」のレコードの所蔵事項には,最初のVOLに関するVOL〔巻冊次〕,CLN〔請求記号〕,RGTN〔登録番号等〕がセットされる。そのため,自動セットされた以外のVOLを依頼するときは,それらの項目を修正する必要があるので注意する。
依頼先は5件まで |
依頼先はNDL,BLDSCを含め最大5件まで指定可能。
また,NDL,BLDSCを含めた複数の依頼先を指定した場合,「FORM」コマンド実行後の依頼画面には,参加館,NDL,BLDSCの順に依頼先が設定される。