| 1 | 所蔵リンク参照 | 書誌検索により書誌レコードの選択を行った後，所蔵館を調査するために，その書誌レコードにリンクしている所蔵レコードを参照（所蔵リンク参照）する。 |
| 2 | 所蔵館の絞り込み | 表示された所蔵レコードに対して，所蔵巻号等の検索条件を指定して，所蔵館を絞り込む。 |
| 3 | 所蔵詳細表示 | 必要に応じて，所蔵レコードの内容を詳細表示して確認する。 |
(1) 図書所蔵検索画面
(2) 雑誌所蔵検索画面
1) コードフィールド（「：」のフィールド）
2) キーワードフィールド（「＝」のフィールド）
3) 同一キーワードフィールドに複数の検索キーを入力
4) 複数のフィールドに検索キーを入力
所蔵検索時のコード →コード一覧の参照 p.123
| フィールド名 | 内容 | コード種 |
| CONT | 受入継続表示 | ＋：受入継続 |
| AREA | 地域・都道府県コード | 1〜9：地域コード 01〜47：各都道府県のコード |
| SETCODE | 設置者種別 | 1：国立 2：公立 3：私立 4：特殊法人 9：その他 |
| ORGCODE | 機関種別 | 1：大学 2：短大 3：高専 4：大学共同利用機関 5：他省庁の機関 9：その他 |
| GRPCODE | 料金相殺コード | N：ILL文献複写等料金相殺サービス参加 |
| ILLFLG | ILL参加種別 | A：参加 N：未参加 |
| COPYS | 複写サービス種別 | A：可 C:条件付きで可（他の窓口で受付） N：不可 |
| LOANS | 貸借サービス種別 | A：可 C:条件付きで可（他の窓口で受付） N：不可 |
| FAXS | FAXサービス種別 | A：サービス可 N：サービス不可 |
| STAT | サービス状態 | A：現在サービス可 N：現在サービス休止中 |
1) 依頼先の決定は，所蔵の有無のみだけでなく図書館の利用条件も参照して行う。
2) 雑誌で特定の巻号を所蔵する参加組織を検索する場合，YEAR〔年次〕だけ指定すると当該巻号が次号の館がヒットすることがある。
3) VOL〔巻次〕で最新巻号を指定すると，当該巻号が所蔵レコードのHLV〔所蔵巻号次〕に記入されている館に加えて，記入のない館でも+〔受入継続表示〕があればヒットする。
4) 参加種別，サービス種別に関わり無く，当該資料を所蔵する参加組織を全件検索する場合は，COPYS〔複写サービス種別〕，あるいはLOANS〔貸借サービス種別〕に「A」「C」「N」の全ての値を入力し，その他の検索キーは削除する。
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【HLV〔所蔵巻号次〕の見方と検索方法】 雑誌所蔵レコードのHLVフィールドの見方
雑誌所蔵検索時のHLVフィールドの指定方法
※参考：目録システム利用マニュアル検索編 第4版 p.167 |
| 「博物館ニュース」の雑誌書誌レコードを検索し，Vol. 7，No. 6の所蔵巻号で絞り込む |
求める書誌レコードであることを詳細表示で確認した後，所蔵検索を行う。
所蔵検索のために，書誌レコードが詳細表示された状態で「所蔵一覧」ボタンをクリックする。
所蔵館のサービス状況がチェックされ，サービス中の所蔵館だけに絞り込まれて簡略表示される。
さらに所蔵する巻号で所蔵館を絞り込むため， HLV〔所蔵巻号次〕フィールドに「7(6)」と入力して「検索」ボタンをクリックする。
絞り込まれた所蔵レコードの中から1つを選択して，その所蔵館の詳細な所蔵情報を確認する場合には，所蔵レコードIDをクリックする。
詳細な所蔵情報を参照する。
所蔵一覧表示に戻る場合は，「所蔵一覧に戻る」ボタンをクリックする。
所蔵館の利用条件等を確認するには、参加組織レコードIDをクリックする。
詳細な参加組織情報を参照する。
所蔵一覧に戻る場合は，所蔵一覧に戻るボタンをクリックする。
| 所蔵検索結果が０件（ILLシステム参加館で現在サービス可能な参加組織がない）場合 |
ILLシステム参加館で，現在サービス休止中の所蔵館を検索する。
STATの初期値「A」を削除して「検索」ボタンをクリックする。
現在，サービス休止中の所蔵館もヒットする。
参加組織の利用条件を参照する場合は参加組織レコードIDをクリックする。
ILLシステム参加館内に所蔵館がない場合は，未参加館の所蔵を検索する。
ILLFLGの初期値「A」,STATの初期値「A」を削除し，COPYSに「N」を追加して「検索」ボタンをクリックする。
ILLシステム未参加館の所蔵館がヒットする。
ただし，この場合，ILLシステムでの依頼ができないので，郵便等による方法で依頼する。
