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5.2.3 ノーヒットからの依頼

総合目録データベースに該当する書誌レコードが登録されていなくても,他の手段(電話やFAXによる問合せ,冊子体目録等)によって所蔵館が確認できる場合がある。

その際,参照ファイルにも該当する書誌レコードが存在しない場合は,依頼内容を自ら入力することによって,ILLシステムを通して依頼を行うことができる。

以下画面例2において,書誌事項および所蔵館事項を入力する。

■ ノーヒットからの依頼の流れ

目録検索
  目録検索の結果,総合目録データベースにも参照ファイルにも書誌がなかった。
冊子体蔵書目録など,他の方法で参加館の所蔵を確認
  
レコード作成ILLレコードを作成し,依頼内容を入力する。

■ 操作例

依頼館は,目録検索ではノーヒットだったが,所蔵確認できたので依頼する。
雑誌のタイトル等:
論文名等:
支払区分:
申込者氏名・所属:
所蔵館:
所蔵典拠:
「人文学と情報処理」第2号(1993)p.31-36
鶴田昭夫"日本語研究とデータベース"
公費(pb)
相互太郎・工学部教授
青山学院大学図書館(所蔵館コード:FA004923)
FAXによる確認

1 種々の検索条件(検索キー)で検索を行ったが,総合目録データベースにも参照ファイルにもヒットしなかった。

冊子体蔵書目録により,一橋大学附属図書館(FA002010)が所蔵していることが判明した。

データベース中に所蔵を示すレコードが存在しない。

他の手段で,青山学院大学図書館(FA004923)が所蔵していることが判明した。

ILLレコード作成作業に移行する。



2 転記される書誌事項及び所蔵館事項はないため,入力する。



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