4.3　所蔵検索

ここでは，所蔵検索の概要と操作方法を説明する。

総合目録データベースでは，書誌レコードと所蔵レコードとの間にリンク関係があるため，ヒットした書誌レコードから，その資料がどの参加組織に所蔵されているか（所蔵レコード）を参照することができる。

所蔵検索においては，特定の巻号を所蔵する参加館を選んだり，館種の特定をしたりすることができる。

ただし，ILLレコードを登録する際に依頼先として選べるのは，下表の条件を満たす参加組織のみである。

■　所蔵検索上の注意

• 依頼先の決定は，所蔵の有無のみだけでなく図書館の利用条件も参照して行う。
• 雑誌で特定の巻号を所蔵する参加組織を検索する場合，年次だけで指定すると当該巻号が欠号の館もヒットすることがある。
• 巻次で最新巻号を指定すると，当該巻号が所蔵レコードの所蔵巻号次に記入されている館に加えて，記入のない館でも受入継続表示があればヒットする。
• ILL参加種別，サービス種別に関わり無く，当該資料を所蔵する参加組織を全件検索する場合は，複写サービス種別<COPYS>，あるいは貸借サービス種別<LOANS>にスペースまたは「A」「C」「N」の全ての値をコンマで区切って入力し，その他の検索キーは削除する。

■　所蔵検索の流れ

■　所蔵検索例１：所蔵巻号によって絞り込む（雑誌）

1　所蔵リンク参照
求める書誌レコードであることを詳細表示で確認した後，所蔵検索を行う。

「所蔵一覧」ボタンをクリックする。

2　所蔵館の絞り込み
所蔵館のサービス状況もチェックされ，サービス中の所蔵館だけに絞り込まれて簡略表示される。

さらに所蔵する巻号で所蔵館を絞り込むため，所蔵巻次<HLV>に「65(1)」と入力して検索を行う。

参照：p.121 「9.5 コード一覧の参照」

3　所蔵レコードの選択
絞り込まれた所蔵レコードの中から１つを選択して，その所蔵館の詳細な所蔵情報を確認する場合には，所蔵レコードIDをクリックする。

4　所蔵情報の詳細表示
詳細な所蔵情報を参照する。所蔵一覧表示に戻る場合は，「所蔵一覧に戻る」ボタンをクリックする。

■　所蔵検索例２：所蔵巻によって絞り込む（図書）

1　所蔵リンク参照
求める書誌レコードであることを詳細表示で確認した後，所蔵検索を行う。

2　所蔵館の絞り込み
所蔵館のサービス状況もチェックされ，サービス中の所蔵館だけに絞り込まれて簡略表示される。

さらに所蔵する巻号で所蔵館を絞り込むため，巻次<VOL>に「日本編」（書誌のVOLフィールドに記述されている形）と入力して検索を行う。

3　所蔵レコードの選択
絞り込まれた所蔵レコードの中から１つを選択して，その所蔵館の詳細な所蔵情報を確認する場合には，所蔵レコードIDをクリックする。

4　所蔵情報の詳細表示
詳細な所蔵情報を参照する。所蔵一覧表示に戻る場合は，「所蔵一覧に戻る」ボタンをクリックする。

■　所蔵検索例３：館種やサービス状況によって絞り込む

1　所蔵リンク参照
求める書誌レコードであることを詳細表示で確認した後，所蔵検索を行う。

2　所蔵館の絞り込み
所蔵館のサービス状況もチェックされ，サービス中の所蔵館だけに絞り込まれて簡略表示される。

さらに所蔵館の種別で所蔵館を絞り込むため，設置者種別<SETCODE>「3」（私立），機関種別<ORGCODE>に「1」(大学)と入力して検索を行う。

3　所蔵レコードの選択
絞り込まれた所蔵レコードの中から１つを選択して，その所蔵館の詳細な所蔵情報を確認する場合には，所蔵レコードIDをクリックする。

4　所蔵情報の詳細表示
詳細な所蔵情報を参照する。所蔵一覧表示に戻る場合は，「所蔵一覧に戻る」ボタンをクリックする。

■　所蔵検索例４：ノーヒット（検索結果0件）の場合

■　所蔵館（休止館）の再検索

一時的にサービスを休止している館を検索して，休止期間を確認する。

• サービスステータス<STAT>の初期値「A(可)」を削除し再検索する。

• 現在，サービス休止中の参加組織もヒットする。
• 利用条件を参照し，休止期間等を確認する。

（参照：p.113「8.3 他館の参加組織レコードを参照する」）

■　所蔵館（未参加館）の再検索

ILLシステム未参加の所蔵館を検索して郵便等で申し込む。

ILL参加種別<ILLFLG>の初期値「A(可)」を削除し，複写サービス種別<COPYS>に「N(否)」を追加して再検索する。

• ILLシステム未参加館の所蔵館がヒットする。
• 利用条件等は『図書館相互協力便覧』で確認する。
• 従来の郵便等による方法で依頼する。

■　所蔵検索例５：所蔵レコードから参加組織レコードを参照する

1　所蔵レコードの簡略表示から参加組織レコードを検索する。
参加組織レコードIDをクリックする。

2　参加組織レコードが詳細表示される。
参加組織レコードにはサービス状況や，レンディング・ポリシーが記述されている。

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