2.2 所蔵巻次データ (HLV)

2.2.1記入の原則

• 巻次とは，雑誌を構成する個々の資料に対して，番号等による順序付けを行う表示です。
• 当該書誌の巻次・年月次(VLYR)を参考に，その範囲で記入してください。
• 巻次データは所蔵する巻次を記入し，欠号巻次については記入しません。
• 所蔵する巻次の記入にあたっては，最も古い巻次から最新の巻次までを記入します。継続受入記号を使用する場合においても最新の巻次までを記入しますので注意してください。
• 巻次データは巻レベル→p.17を基準とします。欠号のある場合は，「号レベルのデータを全て記入」，あるいは「丸カッコのみを用いる不完全巻表示の採用」の２つの方法があります。どちらを採用するかの判断は各館室に委ねられます。号レベルよりも下位レベルの表示については所蔵データとして記入しません。
• 完全巻(号レベルを全て所蔵していること)の場合は，号レベルの記入は行いません。

2.2.2 記号の使用法

記号の使用法は，以下の通りとします。

‐　ハイフン

巻号の継続状況を表示
ただし，ハイフンでつなぐことができるのは，号レベル同士，完全巻同士等，同種の表示に限りますので注意してください。

，　コンマ

巻号の区切りに使用

(　)　丸カッコ

1つの巻レベルに属する号レベルの所蔵をカッコ内に数字で表示 丸カッコのみ記入し，カッコ中に数字を記入しない場合もあります。→p.19

＋　　プラス

受入継続予定の表示
(オンライン館，WebUIP館は，CONTフィールドに記入します)

；　セミコロン

巻次変更→p.23の表示

2.2.3 巻レベルと号レベル

• 記入方式は，実際に目録対象資料上に表示されている表現にかかわらず，巻レベル・号レベルの2階層とします。
• 巻レベルの数字のあと，その巻レベルに従属する号レベルの数字をカッコ「( )」に収めます。
• 表記上，「号」に相当する名称であっても，1階層の表現方式の場合は数字をそのまま巻レベルとして記入してください。
• 分冊等，3階層以上の表示がある場合は，最上位の2レベルを巻レベル，号レベルとし，それより下位の表示については無視してください。
• 実際の記入は以下の表に準拠して行ってください。

  目録対象資料上での実際の表現例 (対応する日本語表現)		記入上でのレベル
  		巻レベル	号レベル
  １階層	号 *１ 通号 ／ 号 巻 年次	号 通号 *2 巻 年次	− − − −
  ２階層	号 − 分冊 巻 − 号 *1 巻 − 号 ／ 通号 巻 − 月次 巻 − 分冊 年次 − 月次 年次 − 号 *1	号 巻 巻 巻 巻 年次 年次	分冊 号 号 月次 分冊 月次 号
  ３階層	巻 − 号 *1 − 分冊	巻	号 *3

• ＊1　表示上あるいは実質上，通号である場合を含みます。
• ＊2　通号が変遷前誌から引き継いだものであり，号のほうがその雑誌固有の巻次である場合は，号を採用してください。
• ＊3　号レベル以下のものが全部揃っていない場合，その号レベルは欠号扱いとします。
  

  (例)	no.5	→	5	(１階層→巻レベル記入)
  	第2巻第7号	→	2(7)	(２階層→巻・号レベル記入)
  	11 Jahrg., Heft 12	→	11(12)	(２階層→巻・号レベル記入)
  	vol.1, no.2, pt.1-3*	→	1(2)	(３階層*→巻・号レベル記入)

  ＊no.2に属する分冊が全て揃っていない場合は，no.2は欠号扱い。

2.2.4 記入の方法

1. 数字による記入
   
   • 巻次の記入は，アラビア数字のみで記入してください。
   • 数字以外の表示をとるものは，アラビア数字に変換して記入してください。
   • 巻次に，部編に対応するアルファベット等の記号が含まれている場合は，その記号は省いて記入してください。

     (例) シリーズAの11巻が，「11A」「A11」のように表示されている場合 　　　→ 「A」は省き，「11」とだけ記入

   
   
2. 数字以外の表示に対する記入
   
   • 巻次中の数字を修飾するだけで，それ自体には数値的な意味を持たない字句・単位(「巻」，「号」，「年」など)は削除し，数字のみの表現にしてください。
     

     (例)	5巻3号	→	5(3)
     	第1回1号	→	1(1)
     	1ere anne, no.1	→	1(1)

     
     
   • アラビア数字以外の表記によるものは刊行順に従ってアラビア数字の連番に変換して記入してください。

     (例1)	1977年5月号	→	1977(5)
     	平成11年11月号	→	11(11)
     (例2)	昭和45年春号	→	45(1)
     	昭和45年夏号	→	45(2)
     	昭和45年秋号	→	45(3)
     	昭和45年冬号	→	45(4)
     (例3)	May 1977	→	1977(5)
     	Oct. ’99*	→	1999(10)
     (例4)	Summer 2000	→	2000(2)
     	Winter 2000	→	2000(4)
     (例5)	First Quarter 1998	→	1998(1)
     	Third Quarter 1998	→	1998(3)

     ＊ アポストロフィを使用するなどして短縮された西暦紀年は４桁に補正してください。
     
     
   • アラビア数字以外の表記によるもので，数字への変換が困難な場合は，不完全巻表示にしてください。

     (例) vol.8, easter issue が vol.8の第何号目に相当するか不明の場合 　　　→ 8( )

     
     
   • 創刊号や1号の前に創刊準備号あるいはそれに類似した表現のものが存在する場合，これを０号とみなして記入してください。

     (例１)	「創刊号」という表示をもつ1号の前に「創刊準備号」が存在した場合
     	創刊準備号	→	0
     	創刊号	→	1
     (例２)	Premiere issue という表示をもつ1号の前にPromotional issueが存在した場合
     	Promotional issue	→	0
     	Premiere issue	→	1

     
     
   
   
3. 継続表示の記入（巻レベル）
   
   • 一定の巻数を完全巻(欠号が全くない巻)として連続して所蔵しているときは，数字をハイフンで結んで記入してください。

     (例) Vol.1 からVol.20まで完全巻として連続して所蔵している場合 　　　→ 1-20

   
   
4. 欠号の記入
   
   • 号レベルの欠号が存在しない巻(＝完全巻)は，号レベルもカッコも一切記入せず，巻レベルの数字のみを記入します。
     
     
   • 巻レベルでの欠号の存在は，その数字を記入せず，継続が途切れる箇所をコンマで区切ります。

     (例1) 1巻と3巻を欠号なく所蔵し，2巻は1号も所蔵していない場合 　　　→ 1,3 (例2) ) 1号から5号まで欠号なく連続して所蔵し，更に8号を完全巻として所蔵している場合 　　　→ 1-5,8

     
     
   • 号レベルの欠号が存在する巻(＝不完全巻)は，巻レベルの数字の他に，その号レベルを以下の２通りのうち，いずれかの方法で記入します。
     1. カッコ内に実際に所蔵する号レベルの数字を列記する
     2. 号レベルの数字を記入せずにカッコだけを添える
     
     
   • どちらでも自由に選ぶことができますが，同じ所蔵データ内で二つの方法を混在して使うことはできません。

     (例)	2巻2号，2巻4号，4巻3号を所蔵する場合
     	〇	2(2,4),4(3)	Aの方法
     	〇	2( ),4( )	Bの方法
     	×	2( ),4(3)	A，B，どちらかに統一が必要

     
     
   • 同一の巻に属する号は，同一のカッコ内に収めて記入してください。

     (例)	2巻2号，2巻4号，4巻3号を所蔵する場合
     	〇	2(2,4),4(3)
     	×	2(2),2(4),4(3)

     
     
5. 継続表示の記入（号レベル）
   
   • 号レベルにおいて，継続して所蔵している区間はその先頭の号レベル表示と末尾の号レベル表示をハイフンでつないで表します。継続が途切れる箇所はコンマで区切ってください。

     (例) Vol.1のno.1からno.9，no.11とno.12を継続して所蔵する場合 　　　(no.10欠) 　　　→ 1(1-9,11-12)

   
   
6. 不完全巻の継続表示
   
   • 不完全巻ばかりで継続して所蔵している区間は，カッコのみを添えた形の不完全巻表示で表現している場合に限り，継続区間の先頭の不完全巻表示と，末尾の不完全巻表示をハイフンでつないで表すことができます。
     
     
   • この方法を選択した場合は，完全巻もしくは所蔵していない巻が現れた時に継続が途切れたと見なしてコンマで区切ります。

     (例) 1号から8号までと10号はそれぞれ不完全巻で所蔵しているが，途中の9号は完全巻である場合 　　　→ 1( )-8( ),9,10( )