以下の５つの作業があります。
前回の報告時以降に変化のあった所蔵データの追加・修正・削除
その参加組織が新規に受け入れた，総合目録データベース（雑誌ファイル）既収録誌の所蔵データの追加
総合目録データベース（雑誌ファイル）未収録誌の書誌データと，その所蔵データの追加
総合目録データベース（雑誌ファイル）既収録誌の書誌データの修正補完(ただし，変遷関係については，変遷報告作業も必要)
変遷関係に関する報告(新たな変遷関係の追加，及び報告済み変遷関係の修正・削除)