NACSIS-CAT和雑誌データ所蔵レコード更新作業は，従来「学術雑誌総合目録和文データ更新作業」と呼ばれていたものです。全国の大学及び研究機関等の図書館・図書室で所蔵されている学術雑誌にはどのようなものがあるか，各図書館では何巻を所蔵しているかを最新の状態にするために不可欠な作業です。
研究者にとって研究上必要な雑誌がどの図書館にあるのか知ることができるので，文献複写を依頼する上で重要な役割を果たします。
この更新作業には，NACSIS-CATに登録されたデータを編集するという方式をとっています。
登録データの更新には次のような方法があります。
|
(1) オンライン接続からの登録 (2) WebUIP（NII新CATゲートウェイ）からの登録 (3) 所蔵更新リスト・データシートを利用しての登録 (4) データ送付を利用しての登録 |
概念図は以下の通りです。