現在の総合目録書誌データには,従来の調査における記入上の基準が現在と異なっていた等の理由により,データが不備あるいは不適当な場合があります。そこで以下にデータを修正・更新する上での指針を掲載するとともに,現書誌データで見られる不備な点を述べます。
原則:記述の根拠としている号よりも古い号を所蔵している場合は,より古い号によって各記述フィールドのデータを書き換える。逆に,より新しい号を所蔵している場 合は,書き換えを行ってはいけない。代わりに注記(NOTEフィールド)する。 |
以下に示す,書誌作成単位に関わる項目の修正は特に慎重に行ってください。元の書誌レコードとは結果的に全く別の書誌レコードに書き換えてしまう可能性があります。
一般資料種別 (GMD) 特定資料種別 (SMD) (オンライン館のみ) タイトル及び責任表示 (TR) 版表示 (ED) 出版事項 (PUB) |
以下の項目に関しては,初号または最古号所蔵館での再確認をできる限りお願いします。自館での確認・修正ができない項目に関しても,修正すべき事項がありましたら,事項の指摘と情報源の提供をお願いします。研究所において確認・修正を行ないます。