学術雑誌総合目録欧文編データ作成マニュアル


[目次]
[前ページ]5.2.14 一般注記 (NOTE)
[次ページ]6 磁気テープによる所蔵データ提出

5.3 書誌修正の方法

 現在の総合目録書誌データには,従来の調査における記入上の基準が現在と異なっていた等の理由により,データが不備あるいは不適当な場合があります。そこで以下にデータを修正・更新する上での指針を掲載するとともに,現書誌データで見られる不備な点を述べます。

5.3.1 修正の原則

 (1) 雑誌情報源の優先順位(初号主義)

初号主義:書誌レコードは,初号に基づいて記述を行う。初号がなければ,所蔵する号のうち,一番古い号(所蔵最古号)に基づいて記述を行う。
優先順位の原則:書誌レコードのデータの情報源としては,より古い号を優先する。
◎初号を所蔵していないと,記入できないデータがある。
出版開始年(YEARフィールド)+初号巻次・年月次(VLYRフィールド)+初号出版日付(PUBフィールド)
◎初号以外の号に基づいて記述が行われた場合
記述の根拠となった号を注記(NOTEフィールド)する。
(例) 「Description based on: Vol. 2, no. 2 (May 2000)」

 (2) 雑誌書誌修正の基本指針
 既存の書誌レコードに記述されているデータと,手元の資料に記載されているデータが一致しない場合
原則:記述の根拠としている号よりも古い号を所蔵している場合は,より古い号によって各記述フィールドのデータを書き換える。逆に,より新しい号を所蔵している場 合は,書き換えを行ってはいけない。代わりに注記(NOTEフィールド)する。
例外: ISSNなど一部のコードでは,常に最新の情報に基づいて記入する。

5.3.2 修正の実際

(1) 既存データと,より古い号のデータが一致しない場合

[注意]

 初号を入手し,それによって修正を行う場合,上記に加えて以下の2つの作業も行ってください。
・巻次・年月次及び出版日付を追加。
・一般注記に記入された記述根拠号に関する注記を削除
 

(2) より新しい号の資料表示において追加・変更がある場合

5.3.3 慎重な修正が必要な項目

以下に示す,書誌作成単位に関わる項目の修正は特に慎重に行ってください。元の書誌レコードとは結果的に全く別の書誌レコードに書き換えてしまう可能性があります。

一般資料種別   (GMD)
特定資料種別   (SMD) (オンライン館のみ)
タイトル及び責任表示  (TR)
版表示       (ED)
出版事項     (PUB)

5.3.4 現書誌データに見られる不備な点

以下の項目に関しては,初号または最古号所蔵館での再確認をできる限りお願いします。自館での確認・修正ができない項目に関しても,修正すべき事項がありましたら,事項の指摘と情報源の提供をお願いします。研究所において確認・修正を行ないます。

(1) 書誌作成単位

(2) 資料種別表示(GMD,SMD)

(3) 言語コード(TTLL, TXTL)

(4) タイトル及び責任表示に関する事項(TR)

(5) 版に関する事項(ED)

(6) 巻次・年月次(VLYR)

(7) 出版に関する事項(PUB)

(8) その他のタイトル(VT)

(9) 一般注記(NOTE)

(10) その他


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