各レコード項目のデータ入力レベル、内容及び記述規則概要を、図書書誌レコード(付録 5.1（旧版）)、図書所蔵レコード(付録 5.2（旧版）)、雑誌書誌レコード(付録 5.3（旧版）)、雑誌所蔵レコード(付録5.4（旧版）)、著者名典拠レコード(付録 5.5（旧版）)、統一書名典拠レコード(付録 5.6（旧版）)の順に示す。
データ入力レベルの略語の内容は次のとおりである。
S:自動付与(System-supplied)
データ記入は、システムが自動的に行う
目録担当者がデータ記入を行うことはありえない
C:センターのみ(NACSIS only)
データ記入は、学術情報センターのみが行う
目録担当者は、データ記入を行ってはならない
M:必須1 (Mandatory)
目録担当者は、必ずデータ記入を行う
A:必須2 (Mandatory if applicable or readily available)
目録担当者は、適用可能な情報、または容易に入手可能な情報が存在する場合、常にデータ記入を行う
O:各参加組織は、目録登録業務方針として、データ記入を行うかどうかの選択を行う
目録担当者は、自参加組織の方針に従って、データ記入を行う(又は行わない)
U:不使用(Unused)
目録担当者は、データを行ってはならない