| SF | 入力レベル | 属性 | フィールド長 | 繰り返し数 | |
| (Group Field) から見よ参照形 |
選択 | 可変長 | 32 | ||
| 統一標目形フラグ* | （選択） | （固定長） | （1バイト） | （1） | |
| 名称 | （必須1） | （可変長） | （254バイト） | ||
| 識別要素 | （必須2） | （可変長） | |||
| 名称のヨミ | （必須2） | （可変長） | （254バイト） | （1） | |
| 名称のその他のヨミ | （必須2） | （可変長） | （254バイト） | （2） | |
*統一標目形フラグは、使用しなかった目録規則に基づく標目形を記録する必要がある場合に記録していたが、NCR2018適用以降は和洋の目録規則を統一したため記録しないこととする。
記述文法については、「付録6.5 著者名典拠データの記述文法」を参照のこと。
SFフィールドには、典拠形アクセス・ポイントとして採用しなかった異形アクセス・ポイント、あるいはアクセス・ポイントの決定に使用しなかった目録規則に基づく典拠形アクセス・ポイントを記録する。
このフィールドは、典拠形アクセス・ポイントには採用されなかった別形からの検索を可能にするために設けられたフィールドである。
フィールドのデータ要素は、参照形、又は、使用しなかった目録規則に基づく典拠形アクセス・ポイントである。
言語又は文字種の相違によって複数の表記形が存在する場合は、典拠形アクセス・ポイントとしてHDNGフィールドに採用しなかった言語又は文字種による形をSFフィールドに記録することができる。
HDNG:Schweizerische Vereinigung für Urheberrecht SF:Association suisse pour la protection du droit d'auteur
綴りの相違によって複数の表記形が存在する場合は、典拠形アクセス・ポイントとしてHDNGフィールドに採用しなかった綴りによる形をSFフィールドに記録することができる。
HDNG:International Labour Office SF:International Labor Office
HDNG:Verein für Socialpolitik SF:Verein für Sozialpolitik
HDNG:World Health Organization SF:WHO SF:W.H.O.
イニシアルを含む短縮形と完全に綴られた形の複数の表記形が存在する場合は、典拠形アクセス・ポイントとしてHDNGフィールドに採用しなかった形をSFフィールドに記録することができる。
HDNG:Nederlands Architectuurinstituut SF:NAi
HDNG:BETEA SF:Bureau d'études technico- économiques relatives à l'audiovisuel commun aux organisms
それ自体の名称のもとに記入した下部組織は、上位団体の副標目の形をSFフィールドに記録することができる。
HDNG:Franklin D.Roosevelt Library SF:United States. National Archives and Records Service. Franklin D.Roosevelt Library
新字体と旧字体、正字体と俗字体等のような字体の差異によって、複数の表記形が存在する場合は、典拠形アクセス・ポイントとしてHDNGフィールドに採用しなかった字体による形をSFフィールドに記録することができる。
漢字形に対して、ローマ字翻字形その他の翻字形が存在する場合は、その翻字形をSFフィールドに記録することができる。
HDNG:日本経営学会||ニホン ケイエイ ガッカイ SF:日本經營學會||ニホン ケイエイ ガッカイ
HDNG:鐵鋼聯盟調査部||テッコウ レンメイ チョウサブ SF:鉄鋼連盟調査部||テッコウ レンメイ チョウサブ
ある名称に対して、典拠形アクセス・ポイントに採用したヨミとは異なるヨミが存在する場合、また、分かち書きのゆれが考えられる場合は、HDNGフィールドに記録しなかったヨミをSFフィールドに記録することができる。
HDNG:日本法中毒学会||ニホン ホウ チュウドク ガッカイ SF:日本法中毒学会||ニホン ホウチュウドク ガッカイ
日本名著者名典拠データでは、いわゆる「上部組織.下部組織」形は典拠形アクセス・ポイントとして採用しない。
この形が必要な場合、これを SF フィールドに記録することができる。
HDNG:経済企画庁総合計画局||ケイザイ キカクチョウ ソウゴウ ケイカクキョク SF:経済企画庁. 総合計画局||ケイザイ キカクチョウ. ソウゴウ ケイカクキョク
HDNG:北海道大学スラブ研究センター||ホッカイドウ ダイガク スラブ ケンキュウ センター SF:北海道大学. スラブ研究センター||ホッカイドウ ダイガク. スラブ ケンキュウ センター
記録する参照形が複数存在する場合は、必要なだけSFフィールドを繰り返して記録する。
異なるレベルへの「から見よ参照」は作成しない。
(誤) HDNG:Trinity College (Cambridge University) SF:Cambridge University
(誤） HDNG:経済企画庁||ケイザイ キカクチョウ SF:経済企画庁総合計画局||ケイザイ キカクチョウ ソウゴウ ケイカクキョク
ある団体が名称を変更した場合は、SFフィールドではなく、SAFフィールドに記録する。
(正) HDNG:British Library SAF:British Museum <DA00592486> (誤) HDNG:British Library SF:British Museum
(正) HDNG:National Audubon Society SAF:National Association of Audubon Societies for the Protection of Wild Birds and Animals <> (誤) HDNG:National Audubon Society SF:National Association of Audubon Societies for the Protection of Wild Birds and Animals
参照データセットからの流用によって作成するときには、SFフィールド、SAFフィールドがそのままでよいか、別のフィールドに修正すべきかをよく確認する。
ヨミだけが異なる場合でも、カナ形のみの「から見よ参照」は作成しない。
(誤） HDNG:日本東洋医学会||ニホン トウヨウ イガッカイ SF:ニホン トウヨウ イガクカイ