目録システムコーディングマニュアル（NCR2018対応版）

2.0 通則

　ここでは、図書書誌データのうち、出版物理単位のデータ全体に共通する事項を示す。なお、第3章以降で扱われる資料についても、この章の規定を参照し適用することがある。

2.0A 〔適用範囲〕

　本章で規定する事項等は、図書書誌データとして登録するすべての資料に対して適用する。

2.0B 〔データの構成〕

　書誌データは以下の4つのブロックによって構成される。

a) ID&コードブロック

b) 記述ブロック

c) リンクブロック

d) 主題ブロック

(例)

	<BN08597955>
a)	CRTDT:19930216 CRTFA:FA002407 RNWDT:19930709 RNWFA:FA002848 GMD: SMD: YEAR:1993 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn ORGL:eng VOL: ISBN:4588021389 PRICE:2369円 OTHN:JLA:93004239
b)	TR:時間の文化史 / スティーヴン・カーン著 ; 浅野敏夫訳||ジカン ノ ブンカシ PUB:東京 : 法政大学出版局 , 1993.1 PHYS:viii, 218, 14p ; 20cm VT:OR:The culture of time and space 1880-1918 NOTE:表現種別: テキスト (ncrcontent), 機器種別: 機器不用 (ncrmedia), キャリア種別: 冊子 (ncrcarrier) NOTE:The culture of time and space 1880-1918の前半の翻訳
c)	PTBL:りぶらりあ選書||リブラリア センショ <BN00125646> . 時間と空間の文化 : 1880-1918年||ジカン ト クウカン ノ ブンカ : 1880-1918ネン ; 上巻//ab AL:Kern, Stephen, 1943- <DA0125570X> 著者 AL:浅野, 敏夫, 1947-||アサノ, トシオ <DA00185744> 訳者
d)	CLS:NDC8:209.6 SH:BSH:世界史 -- 近代||セカイシ -- キンダイ//K SH:BSH:時間||ジカン//K

　それぞれのブロックは、複数のフィールドによって構成される。

　さらに、個々のフィールドのうちの幾つかは、複数のデータ要素によって構成される。
　それぞれのデータ要素は、別項で定められた区切り記号法と、定められた順序に従って記録しなければならない。
　この記録方法については、2.1以降で、書誌データの構成順序に従い、フィールドごとに説明する。

2.0C 〔各項の見出しの構成〕

　各フィールドの条項では、次のような見出しと順序に従い、必要な情報を示す。

ア) 〔形式〕

各フィールドのデータ要素名及び、データ要素ごとの入力レベル、属性、フィールド長、繰り返し数等を示す。

イ) 〔記述文法〕

各フィールドのデータ要素の順序を示す。

ウ) 〔区切り記号法〕

各フィールドのデータ要素の区切り記号法を示す。

エ) 〔フィールド内容及びデータ要素〕

各フィールドのデータ要素となる事項の解説を行う。

オ) 〔データ要素の情報源〕

各フィールドのデータ要素の情報源を示す。

カ) 〔データ記入及び記入例〕

各フィールドの記録方法を(場合によってはデータ要素ごとに)解説し、併せて記入例を示す。

キ) 〔フィールドの繰り返し〕

幾つかのフィールドについては、複数回繰り返すことができる。繰り返し可能なフィールドである場合は、ここでその内容や条件を示す。

ク) (選択事項)

フィールドに記録される事項のなかに、各参加組織が自由に選択することができるものがある。選択可能な事項がある場合には、ここでその内容や条件を示す。

ケ) 《注意事項》

各フィールドの記録に際して、目録担当者が注意しなければならない事項を示す。また、データ記入及び記入例で示した方法が、システム上の制限等により例外的な措置を取る場合について、その内容や条件を示す。

コ) 〔関連項目〕

各フィールドで、そのフィールドに関わるその他のフィールドを示す。

　必要に応じて、見出しを追加、変更、省略することがある。

2.0D 〔データ記入〕

ア) 情報源

各データ要素はそれぞれのフィールドごとに定められた情報源に基づいて記録する。

イ) 所定の情報源以外から得た情報を補って記録する場合は、その事実を示すため当該事項を角括弧([ ])に入れる。

TR:愛と人生 / 平野竜一 [ほか] 著||アイ ト ジンセイ

ウ) 誤記、誤植

誤記、誤植が明らかなとき、正しい形に訂正し、訂正したことがわかるように記録する。また、NOTEフィールドにその旨を記録する。

TR:重要文化財矢田[坐]久志玉比古神社本殿・八幡神社社殿修理工事報告書 / 奈良県文化財保存事務所編||ジュウヨウ ブンカザイ ヤタニイマス クシタマヒコ ジンジャ ホンデン・ハチマン ジンジャ シャデン シュウリ コウジ ホウコクショ
NOTE:タイトル・ページのタイトル (誤植) : 重要文化財矢田座...

TR:Strategy in the conte[m]porary world
NOTE:Title appears on title page as: Strategy in the contenporary world

タイトルに誤表示がある場合は、検索に支障のないよう、正しい形及び誤って表示された形をVTフィールドに記録することができる。

エ) 脱字

脱字が明らかなとき、その字を角括弧([ ])に入れて補記する。

TR:データベース管理システム / D. C. Tsichri[t]zis, F. H. Lochovsky著||データベース カンリ システム

タイトルに脱字がある場合は、検索に支障のないよう、正しい形及び誤って表示された形をVTフィールドに記録することができる。

2.0E 《注意事項》

　マイクロ資料や和漢・西洋古典籍等、VOLグループの繰り返しにより、複数の出版物理単位を1書誌データにまとめて記録することが許容されている資料の場合、データ要素の情報源は、該当する目録対象資料の最も小さな番号が付された資料 (又は入手可能なもののうち最も小さな番号が付された資料) の規定の情報源による。
　VOLグループを繰り返して1書誌データにまとめて記述する資料として扱うもののうち、番号付がない場合、または番号付が順序を示していない場合は、記述対象全体を識別の基盤とする。